Prezydent Miasta Krosna ogłasza nabór na stanowisko głównego specjalisty ds. HR w Wydziale Organizacyjnym, Zarządzania Kadrami i Kontroli Urząd Miasta Krosna.

1. Określenie jednostki: Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28A, 38-400 Krosno.
2. Określenie stanowiska: główny specjalista ds. HR.
3. Wymiar etatu: pełny etat.
4. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
• wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej 4 - letni staż pracy,

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),

d) pełna zdolność do czynności prawnych,

e) korzystanie z pełni praw publicznych,

f) obywatelstwo polskie,

g) nieposzlakowana opinia,

h) kompetencje organizacyjne: otwartość na zmiany i reagowanie na nie, adekwatne reagowanie i radzenie sobie w trudnych sytuacjach/ze stresem, otwartość na nową wiedzę i dzielenie się wiedzą, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, odpowiedzialność i obowiązkowość, zaangażowanie,

i) kompetencje społeczne: otwartość na współpracę i współodpowiedzialność za cele, umiejętność pracy w zespole, komunikacja interpersonalna, asertywność, empatia,

j) kompetencje stanowiskowe: otwartość na nowe doświadczenia, inicjatywa, organizacja pracy własnej, orientacja na jakość/dokładność, kreatywność, wiedza z zakresu zawodowego związana ze stanowiskiem, w tym: KPA, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawa Kodeks pracy, ustawa prawo zamówień publicznych, ekspercka wiedza z zakresu procesów HR.

• wymagania dodatkowe:

1) preferowane wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii, zarządzania, socjologii, marketingu,

2) udokumentowany co najmniej 4 - letni staż pracy w administracji publicznej,

3) udokumentowane co najmniej 4 – letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zasobami ludzkimi w podobnej roli lub HR Biznes Partnera w organizacji liczącej powyżej 100 pracowników,

4) biegła znajomość obsługi komputera, programów komputerowych: Word, Excel, PowerPoint,

5) wysoka kultura osobista.

5.Zakres zadań:

1) współtworzenie i realizowanie strategii i procedur HR we współpracy z kadrą kierowniczą UMK (w tym zbudowanie i wdrożenie strategii employer branding uwzględniającej tworzenie pozytywnej kultury miejsca pracy oraz integrację pracowników),

2) zapewnienie optymalnego i skutecznego stosowania narzędzi i metod HR oraz ewaluacja ich efektywności,

3) współpraca z kadrą kierowniczą w zakresie kształtowanie polityki w zakresie wynagrodzeń i systemów motywacyjnych,

4) zarządzanie procesami rekrutacji i odpowiedzialność za aktywne pozyskiwanie pracowników, stażystów,

5) kreowanie wewnętrznego i zewnętrznego wizerunku Urzędu Miasta Krosna jako pracodawcy (budowanie i wsparcie realizacji działań temu służących),

6) współpraca, strategiczne i operacyjne wsparcie dla kadry kierowniczej, naczelników, kierowników, a także pracowników funkcyjnych w zakresie polityki personalnej. Doradztwo i wspieranie w realizacji procesów HR (w szczególności w zakresie rekrutacji, adaptacji, rozwoju, motywowania, doskonalenie procesów zarządzania),

7) wspieranie procesu wdrożenia modelu Zarządzania przez wartości wypracowanego w ramach projektu „Dom Wartości”, w tym:

a) organizacja procesu promocji wartości zgodnie z planem uwzględniającym m.in. prowadzenie cyklicznej komunikacji dotyczącej stosowania wartości, zbudowanie zespołu Rzeczników wartości i wspierania jego funkcjonowania, szkolenia w zakresie doskonalenia działania organizacji w oparciu o wartości, wsparcie dla liderów/kadry kierowniczej, odnośnie stosowania zarządzania przez wartości, organizacja wydarzeń i eventów promujących model zarządzania przez wartości, etc.

b) realizacja projektów wspierających dopasowywanie codziennych działań do wartości, w tym m.in. optymalizacja systemu wynagradzania, motywacyjnego, świadczeń socjalnych i benefitów, ścieżek kariery, awansu i rozwoju pracowników; zbudowanie matrycy kompetencji dla poszczególnych stanowisk w komórkach Urzędu; doskonalenie systemu komunikacji i współpracy, wdrożenie modelu rozmów rozwojowych 270//360 stopni; budowanie efektywnego systemu komunikacji i informacji zwrotnej; budowanie efektywnego systemu szkoleń opartego o diagnozę potrzeb w tym zakresie oraz systemu transferu wiedzy i umiejętności wewnątrz organizacji.

8) dbanie o komunikację dotyczącą wszystkich aspektów obszaru pracowniczego w Urzędzie. Rozwijanie form i narzędzi komunikacji wewnętrznej Urzędu Miasta Krosna, które wspierać mają budowanie społeczności pracowniczej,

9) budowanie pozytywnych relacji pracowniczych, dbanie o komunikację między pracownikami i rozwiązywanie ewentualnych kryzysów, pośredniczenie w konfliktach,

10) stworzenie systemu monitorowania potrzeb/problemów pracowników oraz ich sprawnego zaspokajania/rozwiązywania,

11) koordynacja pracy zespołów zadaniowych powoływanych w celu wypracowania nowych rozwiązań czy dokumentów, będących standardem współdecydowania w firmie,

12) wspieranie procesów budujących zaangażowanie, motywację i utrzymanie pracowników.

13) wspieranie procesów oceny obciążeń i wydajności pracowników,

14) prowadzenie inicjatyw na rzecz różnorodności i integracji w celu stworzenia przyjaznego i zróżnicowanego miejsca pracy,

15) doradztwo indywidualne dla pracowników odnośnie planów rozwoju i kariery zawodowej, wytyczanie ścieżki rozwoju dla dotychczas zatrudnionych w firmie osób - proponowanie, wdrażanie i prowadzenie planów rozwoju pracowników,

16) planowanie i realizacja działań rozwojowych i szkoleniowych, które z punktu widzenia organizacji są konieczne, potrzebne i rozwijające dla pracowników - organizacja szkoleń i konferencji,

17) tworzenie, monitoring planu i budżetu szkoleń oraz dokształcania pracowników, a także zarządzanie siatką benefitów pozapłacowych,

18) organizacja aktywności w ramach pakietów benefitowych oraz akcji specjalnych w ramach budowania społeczności Urzędu Miasta Krosna,

19) opracowywanie analiz, wniosków i rekomendacji odnośnie sytuacji na rynku pracy, płac, benefitów, etc. w kontekście potrzeb kadrowych UMK na potrzeby banchmarkingu,

20) organizacja okresowych badań kultury organizacji / satysfakcji pracowników,

21) współpraca z zewnętrznym dostawcami,

6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
• stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze,
• praca siedząco-chodząca z przewagą wysiłku umysłowego,
• praca przy komputerze wyposażonym w monitor ekranowy, wymagająca sprawności obu rąk,
• praca wymagająca dużej koncentracji z narażeniem na obciążenie psychiczne,
• praca wymagająca dobrej ostrości wzroku, dobrego słuchu i wysiłku głosowego,
• praca wymagająca odporności na stres.

7. Informacja o wysokości wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W Urzędzie Miasta Krosna w miesiącu wrześniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

8. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,

2) cv opatrzone własnoręcznym podpisem z opisem przebiegu pracy zawodowej (zajmowane stanowiska i realizowane zadania) zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

3) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe (staż pracy potwierdzony świadectwem pracy lub aktualnym zaświadczeniem o zatrudnieniu) oraz potwierdzających dodatkowo m.in.: wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii, zarządzania, socjologii, marketingu; udokumentowany co najmniej 4 - letni staż pracy w administracji publicznej; udokumentowane co najmniej 4 – letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zasobami ludzkimi w podobnej roli lub HR Biznes Partnera w organizacji liczącej powyżej 100 pracowników; kwalifikacje i umiejętności; opinie; referencje,

4) oświadczenia o: niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu polskiego obywatelstwa oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na załączniku Nr 2 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Krosna stanowiącym załącznik do ogłoszenia o naborze.

W przypadku dokumentów aplikacyjnych wystawionych w języku obcym należy przedłożyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzone zostanie w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz Regulamin zatrudniania pracowników na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Krosna, stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 1178/18 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 29 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Krosna.

Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28A, 38-400 Krosno w terminie do dnia 5 listopada 2025 r. roku włącznie – decyduje data wpływu, w zamkniętej kopercie z napisem “Nabór na stanowisko głównego specjalisty ds. HR w Wydziale Organizacyjnym, Zarządzania Kadrami i Kontroli”.
Kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie dalszych etapów postępowania.
Dodatkowych informacji udzielała będzie Matusz Monika – Wydział Organizacyjny, Zarządzania Kadrami i Kontroli tel. 13 47 43 315.

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krosna z siedzibą: 38-400 Krosno ul. Lwowska 28a. W przypadku pytań o swoje dane osobowe kandydat może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail iod@um.krosno.pl.

Podane dane osobowe są przetwarzane w celu właściwego przeprowadzenia procedury związanej z realizacją procesu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Krosna. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie objętym wymaganiami dodatkowymi wskazanymi w ogłoszeniu o naborze może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez złożoną na piśmie prośbę w Wydziale Organizacyjnym, Zarządzania Kadrami i Kontroli, ul. Lwowska 28a, pok. 321. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Kandydat uczestniczący w procedurze naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Krosna ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO; prawo do ich sprostowania, jeżeli są nieprawidłowe, na podstawie art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych w zakresie, w jakim została cofnięta zgoda, na której opiera się ich przetwarzanie, na podstawie art. 17 ust. 1 lit. b RODO, a także prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 ust. 1 lit. a, b, oraz c RODO. W przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu swoich danych przez Administratora kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia naboru wynika z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata niezbędnych do celów naboru przez Urząd Miasta Krosna jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z realizacji ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata w zakresie wymagań dodatkowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z wyrażeniem przez kandydata zgody na przetwarzanie tych danych.

Przekazane dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Krosna, jednak nie dłużej niż 3 miesiące z zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przez przepisy prawa, jakie mogą mieć związek z realizacją procesu naboru na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Krosna.

W przypadku zatrudnienia po przeprowadzonym naborze na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym dane osobowe kandydata zostaną włączone do dokumentacji pracowniczej i będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67), o ile przepisy szczególne nie określają innego terminu przechowywania.

Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, nie będą przekazywane do państw trzecich, nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Podanie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia naboru jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w procedurze naboru.

Podanie danych osobowych w zakresie objętym wymaganiami dodatkowymi jest dobrowolne. Ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uzyskania punktów za spełnienie tych wymagań w procedurze naboru.

Niewybrani kandydaci mogą w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, nie dłużej niż do czasu zniszczenia dokumentów, odebrać swoje oferty składając stosowne oświadczenie.

Wyłoniony w drodze naboru kandydat przed zawarciem umowy o pracę będzie zobowiązany dostarczyć do wglądu oryginały złożonych dokumentów i informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Niedostarczenie wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odstąpienie od zawarcia umowy.